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Algunos trucos para sacarle todo el partido a WhatsApp

WhatsApp

Hace unas semanas, hablábamos en este blog de Community Coworking Madrid de la cesión de información privada que hacemos a través de WhatsApp y dábamos algunos consejos para evitar problemas con esta herramienta de chat móvil que -reconozcámoslo- ha cambiado nuestra forma de comunicarnos. Hoy vamos a dar algunos consejos más sobre Whatsapp pero, esta vez, en positivo, recuperando algunos trucos de usuario avanzado que recomiendan nuestros coworkers para sacarle el máximo partido a esa app tan importante en nuestra vida y -de momento- casi gratuita.

Siete de cada diez personas utiliza WhatsApp en España, según el Centro de Investigaciones Sociológicas, lo que convierte a esta aplicación de mensajería instantánea en uno de los medios de difusión más potentes jamás utilizados en nuestro país y en todo el mundo. Sin embargo, los blogueros tecnológicos y otros gurús nos recuerdan que, como en otras muchas utilidades TIC (tecnologías de la información y la comunicación), hacemos un uso reducido de sus potencialidades. Ahora que ya hemos incorporado Whatasapp a nuestras costumbres cotidianas, veamos algunas técnicas que nos permitan usar más y mejor la aplicación.

Las menciones al estilo Twitter, Facebook o Telegram (con el símbolo de la arroba) han llegado a WhatsApp o, más concretamente, a los grupos de WhatsApp. Con esta nueva función de la versión 2.16.259 para Android o de la versión 2.16.10 para iPhone, te aseguras de que, además de publicar el mensaje en el grupo, le llegue una notificación con tu texto a la persona mencionada, incluso si esa persona ha silenciado el grupo. La utilidad no va más allá por ahora, pero esto es solo el principio de la transformación de WhatsApp en red social. Tiempo al tiempo.

El funcionamiento de esta utilidad es muy intuitivo. Teclea el símbolo arroba en cualquier grupo y se desplegará una lista con los participantes del chat. Elige el nombre que quieras mencionar. Completa el texto y envía como cualquier otro mensaje.

Evita que las fotos se descarguen automáticamente. Los memes y chistes pueden ser muy divertidas, pero, tal vez, al ver que tu tarifa de datos se ha consumido a los 10 días del ciclo, ya no hagan tanta gracia. Por defecto, WhatsApp descarga todas las imágenes que te envían cuando estás "Conectado a datos móviles". Mejor entra a "Uso de Datos" y, en la "Descarga automática", selecciona "Conectado a datos móviles" y desactiva la casilla "Fotos". Tanto estos archivos, como los videos se descargarán de forma automática sólo cuando entres en una red wi-fi, reduciendo así uno de las mayores consumos de datos "de pago".

Pon a salvo tus chats. Si vas a cambiar de móvil o si vas a llevar a cabo una actualización importante, conviene que pongas a salvo tus conversaciones haciendo copias de seguridad sistemáticas. En el iPhone es tan sencillo como acceder a "Configuración", "Chats" y "Respaldo de chats". En esta pantalla puedes decidir la frecuencia de tu copia de seguridad (o hacerla de manera puntual en el instante que desees) y si quieres incluir o no los vídeos. La copia de seguridad se queda en tu almacenamiento en iCloud, mientras que en Android se hace en Google Drive. El problema es que no hay una forma sencilla de recuperar un backup de iPhone en Android y viceversa.

Identifica claramente tus mensajes de empresa. Si utilizas Whatsapp como un medio de comunicación de para tu empresa, asegúrate de tener una foto de perfil o un logo de empresa en tu configuración o, mejor, una combinación de ambos: una foto personal editada donde aparezca el logo de empresa como fondo. Así será más fácil en el futuro que los clientes encuentren nuestros mensajes, por ejemplo, con precios, condiciones de contratación o dónde obtener más información.

Las listas de difusión son otra funcionalidad muy útil, no muy novedosa -es cierto-, pero poco utilizada por los usuarios. Con ella, podemos enviar mensajes a múltiples destinatarios a la vez sin las molestias de crear un grupo. ¿Cómo crear una Lista de difusión? En Android, abre la aplicación y, desde el menú principal, escoge "Nueva Difusión". A continuación, se te despliega tu agenda de contactos, de modo que ya puedes escoger los destinatarios del mensaje o mensajes, confirmar y ya hemos creado la lista. Cada mensaje, será enviado a todos ellos como un mensaje individual y, quienes respondan, te enviarán también un mensaje individual, no a los otros destinatarios de la lista. Eso sí, sólo los contactos que tienen tu número guardado en sus agendas recibirán tus mensajes de difusión.

Posteriormente, desde la pantalla de información de la lista, puedes volver a utilizar este listado para enviar nuevos mensajes y, por supuesto, puedes añadir o eliminar miembros. Si has creado varias de estas listas, para diferenciar unas de otras, y desde esa misma pantalla de información, puedes darle nombre o, al contrario, eliminarla de manera sencilla.

Community Coworking Madrid  es un espacio de trabajo colaborativo integrado por una  comunidad de emprendedores en la que podrás hacer crecer tus ideas y proyectos.  Nuestro coworking en Madrid está ubicado en el céntrico Barrio de Salamanca, junto a la Avenida de América.

Publicado en Blog

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